CRICOS-informasjon & personvernerklæring

Under følger CRICOS-informasjonen vår, som gjelder alt som angår, henger sammen med eller viser til YWAM Townsville og/eller kursene der.

YWAM Townsville Assoc. Inc IA 07865 trading as YWAM Training Townsville. Registered Training Organization Reg No. 30614 Commonwealth Register of Institutions for Overseas Students (CRICOS) CRICOS Provider No. 02205D. One Year Staff Internship is not currently accredited and is not eligible for student visas or transfer from a student visa. Overseas applicants contact us for options on how to get involved.

Under følger retningslinjene til YWAM Townsville for behandling av personopplysninger om medarbeidere, studenter og personer som har tatt kontakt med organisasjonen.

I tråd med disse retningslinjene har styringskomiteen i YWAM Townsville godkjent at følgende erklæring legges ut på nettstedet vårt.

Formålet med erklæringen er å gi informasjon om hvordan YWAM Townsville samler inn opplysninger. Den beskriver hvilke opplysninger som samles inn, hvorfor, hvordan de brukes, hvem som bruker dem, hvilke rettigheter du har, hvem de deles med, og hvordan du kan få dem rettet eller slettet. Vi tar alle rimelige skritt for å verne personopplysninger vi har. YWAM Townsville tar alle rimelige skritt for å sikre at opplysninger vi samler inn, bruker eller deler, innhentes på lovlig og rimelig vis, er korrekte, fullstendige og oppdaterte, og oppbevares strengt fortrolig, enten i en elektronisk database eller i låsbare skap.

I tråd med personvernerklæringen vår blir personopplysninger samlet inn og behandlet på en respektfull og fortrolig måte, kun av autorisert personell i YWAM Townsville. Disse medarbeiderne får opplæring tilpasset rollen sin.

Denne erklæringen er utarbeidet i samsvar med Australian Privacy Principles og Privacy Amendment (Enhancing Privacy Protection) Act 2012, som endrer Privacy Act 1988.

YWAM Townsville er bevisst sin rolle i å verne personvernet ditt. Alle opplysninger du gir organisasjonen, brukes bare til det formålet du ga dem for. Vi bruker eller deler ikke opplysninger gitt til ett bestemt formål til noe annet formål uten først å varsle den det gjelder skriftlig.

Vi samler først og fremst inn person- og andre opplysninger om tidligere, nåværende og framtidige studenter og medarbeidere. Vi samler også opplysninger fra andre som tar direkte kontakt med organisasjonen, fra kontakter og organisasjoner som arbeider på lignende felt som YWAM Townsville, og fra personer vi har faglig kontakt med. Noe av dette kommer fra tredjeparter. Personopplysninger samles bare inn etter anmodning fra den det gjelder. Alle opplysninger som regnes som personlige, behandles fortrolig; dette gjelder også kortopplysninger fra tredjeparter og offentlige identifikatorer.

Mottar vi personopplysninger vi ikke har bedt om, vurderer vi innen rimelig tid om de er relevante for oss. Er de ikke det, anonymiserer eller sletter vi dem.

Hvorfor vi samler inn personopplysningene dine

Som registrert utdanningsinstitusjon (RTO) samler vi inn personopplysningene dine for å kunne behandle og følge opp påmeldingen din til et yrkesrettet utdanningsløp (VET) hos oss. Vi trenger visse opplysninger hvis du vil melde deg på et VET-kurs hos oss.

Hvordan vi bruker personopplysningene dine

Vi bruker personopplysningene dine for å kunne gi deg VET-kurs, og ellers ved behov for å oppfylle pliktene våre som RTO.

Hvordan vi deler personopplysningene dine

Vi er pålagt ved lov (etter National Vocational Education and Training Regulator Act 2011 (Cth) (NVETR Act)) å dele personopplysningene vi samler inn om deg med National VET Data Collection, som forvaltes av National Centre for Vocational Education Research Ltd (NCVER). NCVER har ansvar for å samle inn, forvalte, analysere og formidle forskning og statistikk om australsk yrkesutdanning.

Vi har også hjemmel i lov (NVETR Act) til å dele personopplysningene dine med den aktuelle delstats- eller territoriemyndigheten for opplæring.

YWAM Medical Ships har også hjemmel i lov til å rapportere VET-aktivitet for studenter i Queensland, til departementer og godkjente etater i delstaten og på føderalt nivå.

Hvordan NCVER og andre organer behandler personopplysningene dine

NCVER samler inn, oppbevarer, bruker og deler personopplysningene dine i tråd med loven, blant annet Privacy Act 1988 (Cth) (Privacy Act) og NVETR Act. Personopplysningene dine kan brukes og deles av NCVER til formål som å fylle ut autentiserte VET-vitnemål; administrasjon av VET; statistikk og forskning om utdanning, inkludert undersøkelser og datakobling; og forståelse av VET-markedet.

NCVER har hjemmel til å dele opplysninger med Australian Government Department of Education, Skills and Employment (DESE), føderale myndigheter, myndigheter i delstater og territorier (utenom registrerte utdanningsinstitusjoner) som arbeider med VET, og med VET-tilsyn, til deres formål, blant annet for å muliggjøre:

• administrasjon av VET, inkludert programforvaltning, tilsyn, oppfølging og evaluering
• statistikk og forskning om utdanning, inkludert undersøkelser og datakobling
• forståelse av hvordan VET-markedet fungerer, til politikkutforming, arbeidskraftplanlegging og forbrukerinformasjon.

NCVER kan også dele personopplysninger med personer NCVER har engasjert til å utføre forskning på sine vegne.

NCVER har ikke til hensikt å dele personopplysningene dine med mottakere i utlandet.

Mer om hvordan NCVER behandler personopplysningene dine finner du i NCVERs personvernerklæring på www.ncver.edu.au/privacy

Mer om hvordan myndighetene i Queensland behandler personopplysningene dine finner du i deres personvernerklæring på www.qld.gov.au/legal/privacy

Ønsker du innsyn i eller retting av opplysningene dine, ta først kontakt med oss på kontaktopplysningene under.

DESE har hjemmel i lov, blant annet Privacy Act og NVETR Act, til å samle inn, bruke og dele personopplysningene dine for å utføre bestemte oppgaver. Mer om hvordan DESE behandler personopplysningene dine finner du i DESEs personvernerklæring for VET på www.dewr.gov.au/national-vet-data/vet-privacy-notice

Du kan få tilsendt en studentundersøkelse, som kan gjennomføres av et departement eller av en ansatt, agent, ekstern leverandør eller annen godkjent etat på vegne av NCVER. Merk at du kan reservere deg mot undersøkelsen når du blir kontaktet.

Du kan når som helst kontakte YWAM Medical Ships for å:

• be om innsyn i personopplysningene dine
• få rettet personopplysningene dine
• klage på hvordan personopplysningene dine er behandlet
• stille spørsmål om denne personvernerklæringen

YWAM Medical Ships Training
Postadresse:
PO Box 6221
Townsville
Queensland 4810
Tel: 07 4771 2123

Alt vurderingsmateriell for studenter, inkludert observasjonsrapporter og studentenes svar på formelle skriftlige spørsmål, oppbevares i 2 år etter fullført opplæring, i tråd med kravene fra Australian Skills Qualification Authority (ASQA). Les ASQAs veiledning om hvilke vurderingsdokumenter som må oppbevares, og hvor lenge.

Internasjonale studenter som studerer ved YWAM Townsville, gjør det under et nasjonalt regelverk fastsatt i Educational Services for Overseas Students (ESOS) Act, 2000. Etter denne loven er YWAM Townsville registrert som utdanningstilbyder for utenlandske studenter i Commonwealth Register of Institutions and Courses for International Students (CRICOS) med tilbydernummer 02205D. En av pliktene etter regelverket er å oppbevare vurderingsdokumenter i minst to år. Les ASQAs veiledning om hvor lenge CRICOS-vurderingsdokumenter må oppbevares.

ASQA krever også at det oppbevares dokumentasjon på alle kompetansebevis og vitnemål utstedt under Australian Qualifications Framework (AQF) i 30 år. Dette omfatter data som trengs for å kunne identifisere tidligere studenter nøyaktig, slik at vitnemål kan utstedes på nytt ved behov. Dataene som beholdes, er de samme som rapporteres til AVETMISS. Les ASQAs veiledning om dokumentasjon av AQF-vitnemål for studenter.

Som registrert utdanningsinstitusjon (RTO), nummer 30614, samler YWAM Townsville også inn data om påmelding og fullføring som en del av ordningen Unique Student Identifier (USI). Alle som fullfører yrkesrettet opplæring i Australia, må være med i denne ordningen og få opplysningene sine registrert for å kunne få kompetansebevis og vitnemål. Studenter som har reelle innvendinger mot å delta i ordningen og få dataene sine rapportert, kan søke om unntak via prosessen for USI-rapporteringskrav og unntak.

YWAM Townsville er en del av et globalt nettverk for høyere utdanning kalt University of the Nations (UofN). Undervisningen YWAM Townsville tilbyr, er akkreditert gjennom UofN og deres representative organ i Australia, Institute for the Nations (IforN). Studier fullført ved YWAM Townsville kan telle mot associate- og bachelorgrader ved UofN. Derfor rapporteres også opplysninger om påmelding og fullføring til IforN og UofN. Mer informasjon om akkreditering og de ulike gradsprogrammene ved UofN finner du på nettsiden til University of the Nations.

YWAM Townsville deler ikke personopplysninger med andre tredjeparter med mindre den det gjelder har gitt skriftlig samtykke til det. Slike tredjeparter kan befinne seg i Australia eller i utlandet, blant annet i Papua Ny-Guinea og Stillehavsregionen.

Etter å ha innhentet skriftlig samtykke kan YWAM Townsville dele personopplysninger med tredjeparter til direkte markedsføring for organisasjonen vår. Dette omfatter ikke sensitive opplysninger.

Vi samler inn opplysninger fra søknader fra medarbeidere og studenter, fra referansene deres, fra spørreundersøkelser på nett og fra betalingskvitteringer. Der det er relevant, samles opplysningene inn for å holde korrekte registre, behandle betalinger, støtte bestemte aktiviteter i organisasjonen og holde medlemmer og tilknyttede organer orientert om arbeidet vårt.

Alle personopplysninger vi trenger, er direkte knyttet til organisasjonens oppgaver og aktiviteter for deltakerne. Trenger vi mer informasjon om en deltaker, kan vi kontakte den aktuelle referansen.

Alle personer og organisasjoner vi har registrert opplysninger om, har når som helst rett til å be om en kopi av opplysningene gratis. De har også rett til å oppdatere og/eller endre opplysningene sine når som helst. For å gjøre det ber vi om at de sender inn en «Request to View Personal Records», som fås ved forespørsel. YWAM Townsville fjerner raskt navnet til enhver person fra databasen eller adresselistene sine når vedkommende ber om det skriftlig, og gjør ikke adresselistene sine, helt eller delvis, tilgjengelige for tredjeparter. Ingen tredjeparter får tilgang til personmapper uten skriftlig samtykke fra den opplysningene gjelder. Forespørsler behandles av YWAM Townsville innen 30 dager, med skriftlig begrunnelse ved avslag. Personopplysninger deles ikke, og opplysninger endres ikke, før identiteten din er bekreftet. Alle som tar kontakt med organisasjonen, kan velge å være anonyme, men det kan hindre dem i å delta i aktivitetene vi arrangerer.

YWAM Townsville gjør alt som med rimelighet kan forventes for at barns personvern og øvrige rettigheter respekteres og ikke settes i fare. Det er likevel til syvende og sist foreldrenes ansvar å følge med på barnas bruk av internett, telefon og vår kommunikasjonsteknologi.

Med unntak av selvstendige mindreårige kan ikke deltakere under myndighetsalder få innsyn i eller endre personopplysninger uten samtykke fra foresatte. For mer informasjon om arbeidet vårt med mindreårige, se YWAM Townsvilles retningslinjer for barns sikkerhet, som fås ved forespørsel.

YWAM Townsville – nettsted: denne personvernerklæringen gjelder nettstedet kjent som ywamships.org

Vi bruker teknologier som informasjonskapsler til å tilpasse innhold og annonser, tilby funksjoner for sosiale medier og analysere trafikken på nettstedet. Vi deler også informasjon om din bruk av nettstedet med våre betrodde partnere innen sosiale medier, annonsering og analyse.

Brukere kan velge å stille nettleseren sin til å avvise informasjonskapsler, eller til å varsle når kapsler sendes. Gjør de det, kan deler av nettstedet slutte å fungere som det skal.

Google AdSense

Noe av nettannonseringen til YWAM Townsville kan leveres av Google. Googles bruk av DART-kapselen gjør at de kan vise annonser til brukere basert på besøket deres på vårt og andre nettsteder. DART bruker «ikke-personidentifiserbar informasjon» og sporer IKKE personopplysninger om deg, som navn, e-postadresse eller bostedsadresse. Du kan reservere deg mot DART-kapselen ved å gå til personvernerklæringen for Googles annonse- og innholdsnettverk på www.google.com/privacy_ads.html

Lenker til andre nettsteder

Nettstedet vårt kan inneholde lenker til andre nettsteder, og andre nettsteder kan lenke til oss. Merk at YWAM Townsville ikke kan ta ansvar for innhold, personvernpraksis eller forretningspraksis på slike eksterne nettsteder.

Når du søker på en av skolene våre gjennom søknadsportalen på nett, ber vi deg laste opp dokumentasjon. Avhengig av skolen kan dette være et bilde av deg selv, en kopi av passet ditt og dokumentasjon på engelskkunnskapene dine.

Hvor de lagres

Opplastede dokumenter lagres på en privat lagringskonto med adgangskontroll, driftet på våre vegne av Cloudflare (R2). De blir aldri publisert, aldri gjort tilgjengelige på en offentlig nettadresse, og de deles ikke med tredjeparter, med unntak av der loven pålegger eller gir oss adgang til å gjøre det.

Hvem som kan åpne dem

Bare du og DTS-studieadministratoren vår kan åpne et dokument du har lastet opp. Du kan se eller erstatte dine egne dokumenter når som helst mens du er innlogget i søknadsportalen.

Hvor lenge vi oppbevarer dem

Vi oppbevarer opplastede søknadsdokumenter i sju år fra datoen de ble lastet opp, og deretter slettes de automatisk og permanent. Samme frist gjelder for alle søknader, enten de ble sendt inn eller forlatt uferdige, og enten søkeren ble tatt inn eller ikke. Vi varsler deg ikke før et dokument slettes.

Denne fristen er noe annet enn oppbevaringspliktene som er beskrevet ovenfor, som gjelder opptaks- og vurderingsdokumentasjon og ikke dokumentene du laster opp som del av å søke. Ønsker du at et dokument fjernes tidligere, ta kontakt med studieadministratoren på opplysningene nedenfor.

Personvernerklæringen vår oppdateres fra tid til annen. For mer informasjon om behandlingen av personopplysningene dine, eller for innsyn i eller endring av opplysninger vi har om deg, kontakt oss på kontaktopplysningene under.

E-post: registrar@ywamships.org
Telefon: 07 4771 2123
Fax: 07 4772 4414
Mail: YWAM Townsville PO Box 6221, Townsville QLD 4810

Vil du melde fra om hvordan YWAM Townsville har håndtert personvernet ditt, kontakt administrasjonen vår, som raskt vil ta tak i saken og informere deg om rettighetene dine. På forespørsel kan du få tilsendt et «Complaints and Appeals»-skjema, som behandles innen 10 dager etter innsending. Er du misfornøyd med utfallet av klagen, kan du klage til personvernkommissæren i din delstat.

Du finner mer informasjon på nettsidene til Office of the Australian Information Commissioner på www.oaic.gov.au

Denne erklæringen ble sist oppdatert 25. mai 2018.