Información CRICOS y política de privacidad

A continuación se presenta nuestra información CRICOS relativa a todo lo relacionado con YWAM Townsville o cualquiera de sus cursos de formación.

YWAM Townsville Assoc. Inc IA 07865 trading as YWAM Training Townsville. Registered Training Organization Reg No. 30614 Commonwealth Register of Institutions for Overseas Students (CRICOS) CRICOS Provider No. 02205D. One Year Staff Internship is not currently accredited and is not eligible for student visas or transfer from a student visa. Overseas applicants contact us for options on how to get involved.

A continuación se detalla la política de YWAM Townsville respecto de la información personal que conserva sobre su personal, estudiantes o personas que han contactado a la organización.

En coherencia con esta política, el Comité de Gestión de YWAM Townsville ha autorizado la publicación de la siguiente declaración en nuestro sitio web.

El propósito de esta declaración es informar sobre los procedimientos de recopilación de datos de YWAM Townsville. Detalla qué información se recopila, por qué, cómo se usa, quién la usa, cuáles son tus derechos, a quién se divulga y cómo modificar o eliminar información. Tomaremos todas las medidas razonables para proteger la privacidad de la información personal en nuestro poder. YWAM Townsville tomará todas las medidas razonables para asegurar que la información que recopila, usa o divulga se obtenga por medios legales y justos, sea exacta, completa y actualizada, y se mantenga estrictamente confidencial en una base de datos electrónica o en archivadores con llave.

De acuerdo con nuestra política de privacidad, la información personal será recopilada y gestionada de manera respetuosa y confidencial únicamente por personal autorizado de YWAM Townsville. Ese personal recibe formación adecuada a su rol.

Esta declaración se ha preparado conforme a los Australian Privacy Principles y a la Privacy Amendment (Enhancing Privacy Protection) Act 2012, que modifica la Privacy Act 1988.

YWAM Townsville reconoce su rol en la protección de tus derechos de privacidad. Toda información entregada a nuestra organización se usa solo para los fines para los que la proporcionaste. No usaremos ni divulgaremos información entregada con un fin determinado para ningún otro fin sin notificar previamente por escrito a la persona involucrada.

Principalmente recopilamos información personal y no personal sobre nuestros estudiantes y personal pasados, presentes y futuros. También reunimos información de otras personas que contactan directamente a nuestra organización, así como de contactos y organizaciones que trabajan en campos similares y de personas con las que tenemos vínculo profesional. Parte de esa información proviene de terceros. La información personal se recopila solo a solicitud de la persona involucrada. Toda información identificada como personal se trata como confidencial; esto incluye datos de tarjetas de crédito de terceros e identificadores gubernamentales.

Si recibimos información personal no solicitada de cualquier parte, determinaremos en un plazo razonable si es pertinente para nuestro uso. Si no lo es, la anonimizaremos o destruiremos.

Por qué recopilamos tu información personal

Como entidad de formación registrada (RTO), recopilamos tu información personal para poder procesar y gestionar tu matrícula en un curso de educación y formación vocacional (VET) con nosotros. Necesitaremos cierta información si deseas matricularte en un curso VET.

Cómo usamos tu información personal

Usamos tu información personal para poder dictarte cursos VET y, cuando sea necesario, para cumplir nuestras obligaciones como RTO.

Cómo divulgamos tu información personal

La ley nos exige (en virtud de la National Vocational Education and Training Regulator Act 2011 (Cth) (NVETR Act)) divulgar la información personal que recopilamos sobre ti a la National VET Data Collection que mantiene el National Centre for Vocational Education Research Ltd (NCVER). El NCVER es responsable de recopilar, gestionar, analizar y comunicar investigación y estadísticas sobre el sector VET australiano.

La ley también nos autoriza (en virtud de la NVETR Act) a divulgar tu información personal a la autoridad de formación estatal o territorial correspondiente.

YWAM Medical Ships también está autorizada por ley a informar la actividad VET de estudiantes de Queensland, a departamentos del gobierno del Commonwealth y de los estados o territorios y a organismos autorizados.

Cómo el NCVER y otros organismos tratan tu información personal

El NCVER recopilará, conservará, usará y divulgará tu información personal conforme a la ley, incluida la Privacy Act 1988 (Cth) (Privacy Act) y la NVETR Act. El NCVER puede usar y divulgar tu información personal con fines que incluyen la elaboración de transcripciones VET autenticadas, la administración de la VET, la producción de estadísticas e investigación sobre educación (incluidas encuestas y vinculación de datos) y la comprensión del mercado VET.

El NCVER está autorizado a divulgar información al Departamento de Educación, Habilidades y Empleo del Gobierno australiano (DESE), a autoridades del Commonwealth y a autoridades estatales y territoriales (distintas de las entidades de formación registradas) que se ocupan de asuntos VET, y a los reguladores VET, para los fines de esos organismos, incluyendo permitir:

• la administración de la VET, incluida la gestión de programas, la regulación, el seguimiento y la evaluación
• la elaboración de estadísticas e investigación sobre educación, incluidas encuestas y vinculación de datos
• comprender cómo funciona el mercado VET, para políticas, planificación de la fuerza laboral e información al consumidor.

El NCVER también puede divulgar información personal a personas contratadas por el NCVER para realizar investigación en su nombre.

El NCVER no tiene la intención de divulgar tu información personal a destinatarios en el extranjero.

Para más información sobre cómo el NCVER trata tu información personal, consulta su política de privacidad en www.ncver.edu.au/privacy

Para más información sobre cómo el gobierno de Queensland trata tu información personal, consulta su política de privacidad en www.qld.gov.au/legal/privacy

Si deseas acceder a tu información o corregirla, contáctanos primero usando los datos que figuran más abajo.

El DESE está autorizado por ley, incluidas la Privacy Act y la NVETR Act, a recopilar, usar y divulgar tu información personal para cumplir funciones y actividades específicas. Para más información sobre cómo el DESE trata tu información personal, consulta el aviso de privacidad VET del DESE en www.dewr.gov.au/national-vet-data/vet-privacy-notice

Puedes recibir una encuesta estudiantil realizada por un departamento gubernamental o por un empleado, agente, contratista externo del NCVER u otro organismo autorizado. Puedes optar por no participar en la encuesta en el momento en que te contacten.

En cualquier momento puedes contactar a YWAM Medical Ships para:

• solicitar acceso a tu información personal
• corregir tu información personal
• presentar una queja sobre cómo se ha tratado tu información personal
• hacer una pregunta sobre este aviso de privacidad

YWAM Medical Ships Training
Dirección postal:
PO Box 6221
Townsville
Queensland 4810
Tel: 07 4771 2123

Todos los materiales de evaluación de estudiantes, incluidos informes de observación y respuestas a preguntas escritas formales, se conservan durante 2 años después de completar el requisito de formación, conforme a las exigencias de la Australian Skills Qualification Authority (ASQA). Lee la guía de ASQA sobre qué materiales de evaluación deben conservarse y por cuánto tiempo.

Los estudiantes internacionales que estudian en YWAM Townsville lo hacen bajo un código nacional establecido por la Educational Services for Overseas Students (ESOS) Act, 2000. Conforme a esa ley, YWAM Townsville está registrada como proveedor de formación para estudiantes extranjeros en el Commonwealth Register of Institutions and Courses for International Students (CRICOS) con el número 02205D. Una de las obligaciones de ese código es conservar los registros de evaluaciones de estudiantes durante al menos dos años. Lee la guía de ASQA sobre cuánto tiempo deben conservarse los materiales de evaluación de estudiantes CRICOS.

ASQA también exige conservar registros de todas las declaraciones de logro y certificados otorgados en el marco del Australian Qualifications Framework (AQF) durante 30 años. Esto incluye los datos necesarios para identificar con precisión a antiguos estudiantes y volver a emitir certificados si hace falta. Los datos conservados son los mismos que se informan a AVETMISS. Lee la guía de ASQA sobre registros de documentación de certificación AQF del estudiante.

Como entidad de formación registrada (RTO) número 30614, YWAM Townsville también recopila datos de matrícula y finalización de cursos como parte del esquema del Unique Student Identifier (USI). Todos los estudiantes que completan formación vocacional en Australia deben formar parte de este esquema y entregar sus datos para poder recibir declaraciones de logro y certificados de finalización. Quienes tengan una objeción genuina a participar y a que se informen sus datos pueden solicitar una exención mediante el proceso de requisitos de reporte y exenciones del USI.

YWAM Townsville forma parte de una red global de estudios superiores conocida como University of the Nations (UofN). La formación que ofrece YWAM Townsville está acreditada por la UofN y por su organismo representante en Australia, el Institute for the Nations (IforN). Los estudios completados en YWAM Townsville pueden contar para grados asociados y licenciaturas de la UofN. Por eso, los datos de matrícula y finalización de cursos también se informan a IforN y UofN. Hay más información sobre acreditación y los distintos programas de grado de la UofN en el sitio web de la University of the Nations.

YWAM Townsville no divulgará información personal a otros terceros salvo que la persona involucrada indique mediante su permiso firmado que puede hacerse. Esos terceros pueden estar en Australia o en el extranjero, incluidos, entre otros, Papúa Nueva Guinea y la región del Pacífico.

Tras obtener un permiso firmado, YWAM Townsville puede divulgar información personal a terceros con fines de marketing directo de nuestra organización. Esto no incluirá información sensible.

Recopilamos información de las postulaciones de personal y estudiantes, de sus referencias, de encuestas en línea y de recibos de pago. Cuando corresponde, esta información se recopila para mantener registros exactos, procesar pagos, apoyar actividades específicas de nuestra organización y mantener informados a los miembros y organismos asociados sobre nuestro trabajo.

Toda la información personal requerida está directamente relacionada con las funciones y actividades de la organización para los participantes. Si se requiere información adicional sobre algún participante, podemos contactar a la referencia correspondiente.

Todas las personas u organizaciones cuyos datos tenemos registrados tienen derecho a solicitar una copia de esos datos sin costo en cualquier momento, y también a actualizarlos o modificarlos. Para hacerlo, pedimos que presenten una ‘Solicitud para ver registros personales’, que se entrega a pedido. YWAM Townsville eliminará prontamente el nombre de cualquier persona de su base de datos o listas de correo cuando lo solicite por escrito, y no pondrá sus listas de correo, ni parte de ellas, a disposición de terceros. Ningún tercero puede acceder a archivos personales sin permiso escrito de la persona cuya información se solicita. Las solicitudes se procesarán dentro de 30 días, con una notificación escrita de explicación en caso de rechazo. No se divulgará información personal ni se modificarán datos hasta confirmar tu identidad. Todas las personas que contactan a nuestra organización pueden permanecer anónimas, aunque eso puede impedirles participar en las actividades que realizamos.

YWAM Townsville hará todo esfuerzo razonable para que la privacidad y los demás derechos de los niños sean respetados y no se vean comprometidos. Sin embargo, en última instancia es responsabilidad de los padres supervisar el uso que sus hijos hacen de internet, del teléfono y de nuestras tecnologías de comunicación.

Salvo en el caso de un menor independiente, los participantes menores de edad no pueden acceder ni cambiar información personal sin el consentimiento de su padre, madre o tutor. Para más información sobre nuestro trabajo con menores, consulta la política de protección infantil de YWAM Townsville, disponible a pedido.

YWAM Townsville – Sitio web: esta declaración de privacidad se aplica al sitio conocido como ywamships.org

Usamos tecnologías, como las cookies, para personalizar contenido y publicidad, ofrecer funciones de redes sociales y analizar el tráfico del sitio. También compartimos información sobre tu uso del sitio con nuestros socios de confianza en redes sociales, publicidad y analítica.

Los usuarios pueden configurar su navegador para rechazar cookies o para avisar cuando se envían. Si lo hacen, algunas partes de este sitio podrían no funcionar correctamente.

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Enlaces a otros sitios de internet

Nuestro sitio web puede contener enlaces a otros sitios, y otros sitios pueden enlazar al nuestro. Ten en cuenta que YWAM Townsville no puede asumir responsabilidad por el contenido ni por las prácticas de privacidad o de negocio de esos sitios externos.

Cuando solicitas plaza en una de nuestras escuelas a través de nuestro portal de solicitudes en línea, te pedimos que subas documentos de apoyo. Según la escuela, estos pueden incluir una fotografía tuya, una copia de tu pasaporte y una prueba de tu nivel de inglés.

Dónde se almacenan

Los documentos subidos se guardan en una cuenta de almacenamiento privada y con acceso controlado, operada en nuestro nombre por Cloudflare (R2). Nunca se publican, nunca se ponen a disposición en una dirección web pública y no se comparten con ningún tercero, salvo cuando la ley nos lo exija o nos autorice a hacerlo.

Quién puede abrirlos

Solo tú y nuestra secretaría académica del DTS pueden abrir un documento que hayas subido. Puedes ver o reemplazar tus propios documentos en cualquier momento mientras tengas la sesión abierta en el portal de solicitudes.

Cuánto tiempo los conservamos

Conservamos los documentos de solicitud subidos durante siete años desde la fecha en que se subieron, tras lo cual se eliminan de forma automática y permanente. El mismo plazo se aplica a todas las solicitudes, tanto si se enviaron como si quedaron sin terminar, y tanto si la persona fue aceptada como si no. No te avisamos antes de eliminar un documento.

Este plazo es independiente de las obligaciones de conservación de registros descritas más arriba, que se aplican a los registros de matrícula y evaluación y no a los documentos que subes como parte de tu solicitud. Si quieres que se elimine un documento antes, ponte en contacto con la secretaría académica usando los datos que aparecen a continuación.

Nuestra política de privacidad se actualiza de tiempo en tiempo. Para más información sobre la gestión de tu información personal, o para acceder o modificar la información que tenemos sobre ti, contáctanos con los datos que figuran abajo.

Correo electrónico: registrar@ywamships.org
Teléfono: 07 4771 2123
Fax: 07 4772 4414
Mail: YWAM Townsville PO Box 6221, Townsville QLD 4810

Para plantear un problema sobre la forma en que YWAM Townsville ha tratado tu privacidad, contacta a nuestra oficina administrativa, que atenderá tu inquietud prontamente y te informará de tus derechos. Si lo pides, se te puede entregar un formulario de ‘Quejas y apelaciones’, que se procesará dentro de 10 días desde su presentación. Si no estás conforme con el resultado de tu apelación, puedes presentar una queja ante el Comisionado de Privacidad de tu estado.

Puedes obtener más información en el sitio web de la Oficina del Comisionado de Información de Australia: www.oaic.gov.au

Esta política se actualizó por última vez el 25 de mayo de 2018.